Microsoft Teams: советы и рекомендации

Microsoft Teams: советы и рекомендации

Microsoft Teams Tips

Microsoft Teams Tips



Microsoft Teams - это приложение, используемое сотнями тысяч уникальных команд, работающих вместе для достижения общих целей. Это совершенно бесплатно, а также платформа, позволяющая вам и вашим коллегам общаться, координировать проекты, обмениваться файлами и выполнять работу удаленно.



Команды Microsoft

Недавно мы опубликовали статью о Как настроить Microsoft Teams , в котором подробно рассказывается о том, как начать работу с программным обеспечением. А теперь пора с ним познакомиться. Сегодняшняя статья посвящена советам, приемам и общим рекомендациям Microsoft Teams для удаленных сотрудников.



Если вы новичок в работе из дома или просто хотите получить советы о том, как повысить свою эффективность, попробуйте следовать нашим советам и посмотрите, помогут ли вам какие-либо методы в работе.

Контрольный список удаленной работы: как оставаться верным курсу

Давайте начнем с некоторых общих вещей, которые должен сделать каждый удаленный работник перед началом продуктивного дня. Эти советы помогут вам создать подходящее рабочее пространство и погрузиться в игру, даже не выходя из дома.

  1. Создайте подходящее рабочее пространство . Первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что рабочее пространство, в котором вы находитесь, соответствует вашим потребностям. Сведите к минимуму отвлекающие факторы, найдя спокойное и тихое место. Окружите себя только тем, что вам нужно - такие вещи, как смартфоны, закуски и компания, часто отвлекают вас от работы. Поэтому мы рекомендуем иметь отдельный стол или подставку, на которой вы можете разместить свои закуски.

    Тип профи: Держите телефон под рукой, только если он является одним из ваших рабочих инструментов. А если вы хотите работать продуктивно, рекомендуем отключить уведомления на телефоне.

  2. Используйте приложения для улучшения вашей работы . В наш век технологий нет причин, по которым вы не должны использовать преимущества программного обеспечения для расширения своих возможностей. Используйте приложения, чтобы управлять своим временем, устанавливать ежедневные цели и напоминания и даже блокировать отвлекающие веб-сайты.
  3. Поддержи свое здоровье . Многие люди пренебрегают своим здоровьем, работая удаленно. Длительное пребывание перед экраном вредно как для тела, так и для души. Не забывайте вставать время от времени, заниматься спортом, пить воду и есть здоровую пищу.
  4. Общайтесь со своей командой . Доверьтесь нам - ваша команда хочет знать, чем вы занимаетесь, так же, как и вы. Обязательно всегда общайтесь с ними через такие приложения, как Команды Microsoft чтобы сообщить им о своем прогрессе, расписании и готовности к встречам.
  5. Быть инклюзивным . Темп удаленной работы отличается от темпа личной. Обращайте внимание на своих товарищей по команде и всегда включайте всех в беседы, как в текстовые сообщения, так и в звонки. Внимательность и инклюзивность обеспечат каждому члену команды возможность поделиться своими идеями и внести свой вклад в проекты.
  6. Общайтесь с коллегами . Поскольку вы работаете удаленно, вы не сможете взаимодействовать со своей командой так же активно, как в офисе. Обязательно используйте прямые сообщения, настройте общий канал чата в Команды Microsoft и поговорите с вашей классной командой, чтобы поддержать боевой дух.
  7. Не забывай расслабиться . То, с чем борется большой процент удаленных сотрудников, расслабляется после работы. Соблюдение расписания определенно поможет вам добиться цели, а затем отключиться от работы прогулкой, купанием и другими забавными занятиями. Напомните себе, что вам не нужно работать 24 часа в сутки только потому, что вы можете. (Также не допускайте недоработки!)

Теперь, когда вы подготовили рабочее пространство в соответствии с приведенным выше контрольным списком, как вы можете сосредоточиться при удаленной работе?



Как оставаться продуктивным при удаленной работе с Teams

Приспосабливаясь к темпам удаленной работы, вы столкнетесь с несколькими уникальными проблемами. Выработка нескольких хороших привычек - один из лучших способов преодолеть эти проблемы с вашей командой.

Частые отчеты о проделанной работе

Отчеты коллег о ваших успехах помогают и вам, и им. По мере того как вы чувствуете склонность сообщать о своем прогрессе каждый день, вы начнете мотивировать себя и выполнять больше работы, чтобы произвести впечатление и мотивировать своих коллег. Это может сформировать здоровые привычки и еще больше улучшить общение. Не забудьте прокомментировать что-то положительное в отношении своей команды - добрые слова имеют большое значение.

Проводите онлайн-встречи

Излишне говорить, что онлайн-встречи необходимы при удаленной работе. Это позволяет вам планировать наперед, делиться идеями и задавать вопросы своей команде, а также компенсирует отсутствие компании, когда вы сидите дома. Поощряйте свою команду использовать видеозвонки, чтобы общаться с ними лицом к лицу.

Записывайте свои встречи

Когда все заняты работой, может быть сложно организовать несколько встреч для людей, которые что-то пропустили или забыли на предыдущем собрании. Если ваша команда позволяет, записывайте встречи и делитесь ими в специальном канале, чтобы люди могли наверстать упущенное или вернуться к ключевым моментам в любое время.

Командная деятельность

Оставайтесь инклюзивными, планируя командные мероприятия. Проводите совместные мозговые штурмы, работайте над файлами и проектами, вместе создавайте доски или придумывайте забавные задачи, чтобы создать здоровую конкуренцию. Различные командные мероприятия объединяют людей, поддерживая моральный дух и энергию даже в самые тяжелые дни.

Советы и уловки Microsoft Teams, которые должен знать каждый удаленный работник

Воспользуйтесь преимуществами каналов

Каналы Microosft Teams

В отличной организации Teams настроена отличная система каналов. Убедитесь, что вы создаете различные команды и назначаете выделенные каналы для каждого члена команды, в котором он будет активен. Добавление каналов для определенных групп, например « Дизайнеров ' и ' Разработчики »Помогает организовать ваши проекты, а такие каналы, как« Предложения ' или ' Отчеты »Дает вашей команде возможность общаться. Не забудьте добавить общие зоны для чата и каналы, используемые для развлечения!

Отфильтруйте ленту активности

Как отфильтровать ваши ленты активности в командах Microsoft

Загроможденный Лента активности затруднит поиск того, что вы ищете. Используя параметр фильтра, вы можете указать командам показывать вам только определенный контент, например @ упоминания, непрочитанные сообщения, прямые ответы на ваши сообщения и т. Д. Воспользуйтесь этим и со временем увеличьте свое внимание, правильно фильтруя входящую активность.

Быстрые команды

Быстрые команды Microsoft team

Набирая команды в строке поиска в верхней части окна Teams, вы можете выполнять задачи довольно быстро. В приложении доступно множество команд, однако большинство пользователей пренебрегают использованием подавляющего большинства из них. Вот некоторые из наших любимых команд, которые вас интересуют:

  • /вызов - Позвоните кому-либо в своей организации Teams.
  • / testcall - Проверьте текущее качество звонка.
  • /далеко - Установите свой статус на «Нет на месте».
  • / перейти к - Быстро переходите к каналу или команде.
  • /какие новости - Смотрите последние новости о Microsoft Teams.
  • /Помогите - Получите поддержку относительно Microsoft Teams.

Добавить в закладки важные сообщения

Как добавить в закладки важные сообщения для команд

Чтобы сохранить важное сообщение и любой вложенный контент, вы можете добавить их в закладки. Просто нажмите на три точки в правом верхнем углу сообщения, затем выберите Сохраните это сообщение из контекстного меню. Чтобы найти свои закладки, введите / сохранено в строке поиска и больше никогда не теряйте пост.

Редактор форматированного текста

Форматированный текст в командах Microsoft

Избегайте случайной отправки сообщений, прежде чем они будут готовы, и создавайте красиво отформатированные сообщения с помощью редактора форматированного текста. Прежде чем начать печатать, щелкните первый значок под полем ввода ( буква А карандашом ) и начните составлять свое сообщение. Добавьте заголовок, отметьте сообщение как важное, воспользуйтесь преимуществами форматирования, выделите маркеры и многое другое.

Чтобы отправить отформатированное сообщение, просто нажмите кнопку послать значок в правом нижнем углу текстового редактора.

Не беспокойте

Не беспокойте

Вы наиболее продуктивны, когда полностью сосредоточены. В этом состоянии даже одно уведомление может отвлечь ваше внимание и отвлечь от работы. Microsoft Teams позволяет вам установить статус «Не беспокоить», чтобы вы не получали всплывающих уведомлений.

Чтобы включить режим 'Не беспокоить', просто введите / dnd в поле поиска. Вы можете отключить его, набрав /имеется в наличии как только вы закончите работу.

Используйте гифки и стикеры

использовать гифки

Делайте вещи веселыми и энергичными, используя гифки, стикеры и даже создавайте забавные изображения - мемы, - чтобы делиться ими со своей командой. Они могут служить быстрой реакцией на сообщения или даже повышать настроение в соответствующих каналах. Вы можете использовать эти элементы, щелкая их значки под полем ввода сообщения.

Другие инструменты, которые могут быть вам полезны

Хотя Microsoft Teams заботится об общении, онлайн-собраниях, совместном использовании файлов и совместной работе, есть и другие инструменты, которые мы рекомендуем использовать одновременно с этим. Хотя эти инструменты не являются жизненно важными для поддержания продуктивного стиля удаленной работы, они могут быть полезны людям, ищущим другие способы повышения концентрации внимания и производительности.

Доктор времени

Доктор времени

Доктор времени - невероятное приложение, наиболее подходящее для крупных предприятий и организаций. Это позволяет вам контролировать время сотрудников и создавать подробные, мощные отчеты. Получите точный обзор производительности и просмотрите точные данные о заработной плате.

Задачи Hubstaff

Hubstaff

Задачи Hubstaff является отличным дополнением к рабочему процессу Microsoft Teams, поскольку он в значительной степени ориентирован на настройку задач. То, что вы обсуждаете в Teams во время собрания или в канале, может попасть прямо в Hubstaff, где вы сможете распределить его по категориям и управлять им.

От руки

свободный

Получить От руки интеграция с Microsoft Teams для совместной работы на виртуальной доске. Члены команды могут добавлять комментарии, рисунки и другие элементы для визуального обсуждения проектов, макетов и т. Д.

Мы надеемся, что эта статья смогла помочь вам узнать больше об удаленной работе с Microsoft Teams. Чтобы узнать, как начать работу с приложением, обязательно прочтите наши Как настроить Microsoft Teams статья.